Poučení klienta o povinnostech advokáta ve vztahu k AML

Advokát je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů („AML zákon“) a dle tohoto zákona je povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.

S ohledem na výše uložené povinnosti si Vás dovolujeme upozornit na následující skutečnosti:

Kontaktní osoba

Správcem údajů a kontaktní osobou pro účely plnění povinností v oblasti opatření v oblasti předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti, financování terorismu a dalších opatření („AML“) je:

JUDr. Eliška Šafránková, advokátka
IČO: 03830128
se sídlem Lazarská 11/6, 120 00 Praha 2
email: attorney@atlaw.cz
ev. č. ČAK: 20483
(dále jen „Advokátka“)

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávána mohou být všechna jména a příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství; jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo osoby.

Zpracovávány mohou dále být další kontaktní údaje, zejména telefonní číslo a emailová adresa, a další údaje získané v rámci kontroly a průběžné kontroly klienta a dalších povinností dle příslušných ustanovení AML zákona.

Určení doby zpracování údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu.

Vymezení účelu zpracovávání údajů

Účelem zpracování údajů je plnění zákonných povinností Advokátky v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Forma zpracovávání údajů

Osobní údaje za shora uvedeným účelem mohou být shromažďovány v elektronické i tištěné podobě, mohou být pořízeny kopie dokladů, z nichž byly údaje ověřeny.

Poučení o právech nositele údajů a jeho možnostech zpracování údajů omezit nebo vyloučit

Subjekt údajů má právo na přístup k jeho osobním údajům, které jsou Advokátkou zpracovávány, má právo požadovat jejich opravu či podat námitku proti zpracování. Veškerá svá práva může uplatnit na emailové adrese attorney@atlaw.cz nebo písemně na adrese sídla Advokátky. V některých případech může subjekt údajů žádat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo má právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na rozhodnutí bez činnosti člověka.

Subjekt údajů má právo na to, aby Advokátka omezila zpracování, v kterémkoli z těchto případů:

    • subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
    • zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;
    • správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; a
    • subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

Pokud bylo zpracování omezeno podle tohoto ustanovení, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze se souhlasem subjektu údajů, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu.

Subjekt údajů, který dosáhl omezení zpracování podle tohoto ustanovení, je Advokátkou předem upozorněn na to, že bude omezení zpracování zrušeno.

Poučení o předávání osobních údajů

Osobní údaje budou předávány za podmínek stanovených GDPR. Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí ani dalším příjemcům vyjma případů vyplývajících z plnění právních povinností stanovených AML zákonem.

Poučení o orgánu dozoru

Orgánem dozoru v případě povinností týkajících se AML je Česká advokátní komora. Orgánem dozoru v oblasti ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Zásady zpracování osobních údajů

Rozsah, účel a další podmínky zpracování osobních údajů jsou uvedeny v Informacích o zpracování osobních údajů, které jsou zveřejněny na stránkách Advokátky.

Advokát má povinnost odmítnout uskutečnění obchodu, převzetí věci, či ukončit klientský vztah, pokud mu klient odmítne poskytnout součinnost v rámci jeho identifikace, popř. následné kontroly.

Klient a další Subjekty údajů tímto berou na vědomí, že prostřednictvím výše uvedených informací byl Advokátkou poučen o zpracování osobních údajů v souvislosti s plněním povinností v oblasti AML.